Infogérance : Pourquoi est-il plus intéressant d’externaliser la gestion de son système informatique?
Que l’on soit une TPE, une PME, ou une grande entreprise, opter pour un service d’infogérance reste une des meilleures décisions à prendre. L’infogérance informatique est la délégation à un prestataire extérieur de la gestion, l’exploitation, l’optimisation et la sécurisation du système d’information d’une société. En d’autres termes, l’entreprise confie la gestion des ordinateurs, des données et des logiciels à un spécialiste. Ce type de prestation peut être gérer à distance via la société à laquelle on fait appel, ou par le déplacement régulier de l’un de ses techniciens.
L’infogérance va donc prendre en charge différentes ressources de l’entreprise : son matériel informatique, les logiciels et progiciels, tous les systèmes de télécommunications et le réseau informatique.
Un intérêt financier non négligeable.
La gestion du parc informatique d’une entreprise a un coût qui n’est pas négligeable. L’entreprise devra assumer tous les frais relatifs à l’achat du matériel nécessaire, des logiciels et à l’embauche du personnel, donc y consacrer un budget conséquent. L’infogérance inclut les services informatiques directement dans le budget d’exploitation. L’entreprise ne paiera donc que pour les services dont vous elle a vraiment besoin. La gestion, la maintenance et l’entretien du dispositif sont assurés par le prestataire externe.
L’infogérance consiste à confier la gestion informatique d’une entreprise et une partie du système d’information à un prestataire externe. L’infogérance permet donc à l’entreprise de profiter d’une large gamme de services et de solutions informatiques sans devoir faire face à la charge qu’induit la gestion d’une grande équipe informatique.
Une entreprise pourrait en effet embaucher en interne un salarié pour gérer ce type de travail. Mais généralement, cela vous coûte plus cher. L’avantage de la prestation d’infogérance, c’est qu’elle va en effet pouvoir prendre le relai et s’adapter à aux besoins réels : de quelques heures à plusieurs semaines par mois.
Au niveau fiscal, le matériel informatique a un coût élevé qu’il faut pouvoir financer à moyen et long terme. A l’inverse, l’infogérance permet d’externaliser au maximum le matériel informatique pour ne garder en interne que le stricte nécessaire. Au niveau comptable, cela se traduit donc d’un passage d’immobilisations de matériel à des charges externes, ce qui peut parfois être très avantageux.
Un outil pour une meilleure performance
Le parc informatique sera plus performant, et ceci pour plusieurs raisons. Tout d’abord, une entreprise qui se spécialise dans l’infogérance doit constamment se tenir informée des nouvelles technologies et techniques utilisables, éléments qu’elle pourra ensuite appliquer plus rapidement à ses clients qu’avec une personne embauchée en interne.
De même, les spécialistes de l’infogérance vont rencontrer tout type de problématiques et de bugs. Ils auront ainsi une bien meilleure connaissance de ce qui peut ou non fonctionner en entreprise, rendant la vôtre plus performante.
Parmi les éléments relatifs à l’optimisation des coûts, l’externalisation de tâches lourdes et coûteuses se présente comme l’une des solutions les plus efficaces. Une telle décision a en effet un double impact au sein de l’entreprise puisque cela permet notamment :
. de donner aux salariés les moyens d’être pleinement dédiés à des missions en lien
avec leurs compétences;
. d’assurer aux employés de disposer d’outils adaptés et efficaces leur permettant de
travailler.
Le gain de temps pour gérer toutes les problématiques informatiques. Plus besoin de gérer cela en interne, une société extérieure le fera pour l’entreprise.
En misant sur l’infogérance, les collaborateurs ne seront plus pollués par des problématiques informatiques récurrents. Le support d’assistance leur permettra de se concentrer sur leur cœur de métier afin de répondre aux exigences de productivité… Un incident ? une demande ? un dysfonctionnement ? Les experts techniques en charge de infogérance traiteront les soucis dans les meilleurs délais afin de garantir un niveau de performance optimum.
Grâce à une maintenance de tous les instants sur ces différents éléments du parc informatique de l’entreprise, les employés peuvent profiter de services fonctionnels. En cas de problème technique, l’assistance étant en mesure d’intervenir rapidement, c’est aussi un gain de temps non négligeable dont profitent les salariés. Pour l’organisation, cela se traduit alors tout simplement par une amélioration de l’efficacité des équipes et un avancement plus rapide des projets internes.
Une assurance pour la sécurité de vos données.
vant même d’optimiser le parc informatique, le réseau ou encore les logiciels, toute prestation d’infogérance va se focaliser sur la pérennité du travail. Elle va donc mettre en place rapidement et à moindre coût une sauvegarde des données, de manière à pouvoir les récupérer en temps et en heure si cela est nécessaire.
Et dans le même temps, cette prestation va aussi chercher à sécuriser tout le parc informatique. Une bonne infogérance c’est : sécuriser, sauvegarder, puis ensuite améliorer.
En choisissant l’infogérance, vous placez la sécurité de vos différents systèmes entre les mains d’experts. En dehors de la réalisation des mises à jour régulières, le prestataire externe peut vous proposer différents services pour minimiser les risques qui planent sur votre système informatique.
Dans les faits, c’est notamment grâce à une veille des menaces existantes et bonnes pratiques ainsi qu’une maintenance continue du matériel et des logiciels que les professionnels de l’infogérance peuvent fournir des services de qualité et assurer la protection des données et la confidentialité des informations.
Pour résumer, le système d’information de votre entreprise est crucial pour votre développement et votre réussite, ne prenez pas le risque de confier votre système d’information à des inconnus. Blueline vous proposer des services d’infogérance répondant à votre budget et à vos besoins pour la maintenance de votre parc informatique, la surveillance et sécurisation de tous vos systèmes et réseaux, un support technique et une assistance pour les différents utilisateurs (aussi appelé Help Desk), une évolution de votre parc informatique, pour que celui- ci soit toujours performant.